যাতে আপনার নিজের লোকেরাই আরও বেশি পারে।
লক্ষ্যটাই হলো আমাদের যেন কম লাগে। যে মালিক নিজের স্টেটমেন্ট পড়তে পারেন, তিনি ভালো প্রশ্ন করেন; আর যে কর্মীরা সফটওয়্যার বোঝেন, তাঁরা সেই সমস্যাগুলো বানানোই বন্ধ করে দেন, যা সারানোর জন্য আমরা টাকা পাই।
এটা কাদের জন্য
- আপনি এমন কাগজে সই করেন, যা পুরোপুরি বোঝেন না।
- আপনার টিম অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার চালায়, কিন্তু কাউকে কখনো শেখানো হয়নি।
- একই হাতের কাজ সপ্তাহে একটা দিন খেয়ে ফেলে, আর কেন, তা কেউ জিজ্ঞেসও করেনি।
কীভাবে চলে
- মালিক আর ম্যানেজারদের জন্য ফাইন্যান্স: স্টেটমেন্ট পড়া, আর পড়ে কী করা।
- আপনার লোকেরা আসলে যে অংশগুলো ছোঁয়, সফটওয়্যারের সেই অংশের প্রশিক্ষণ।
- আপনার নিজের এসওপি ধরে ওয়ার্কশপ, যাতে প্রক্রিয়াটা শুধু লেখা না থেকে বোঝাও হয়।
- কোন হাতের কাজ অটোমেট করা সার্থক, আর কোনটা নয়, তা দেখে দেওয়া।
কী কী থাকছে।
- মালিক আর ম্যানেজারদের জন্য ফাইন্যান্স
- ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট পড়া
- বাজেট আর ক্যাশ ফ্লো প্রশিক্ষণ
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রশিক্ষণ
- এসওপি আর প্রক্রিয়ার ওয়ার্কশপ
- এআই প্রোডাক্টিভিটি প্রশিক্ষণ
- অটোমেট করার মতো কাজ খুঁজে বের করা
- কর্মীদের প্রক্রিয়া প্রশিক্ষণ
ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। ফ্রি ট্রেনিং প্ল্যানের অনুরোধ করুন
শ্রোতা দুই দল, আর সেশনও এক নয়।
পুরোপুরি না বুঝে সই করা মালিক আর ম্যানেজারদের দরকার এক জিনিস। সফটওয়্যার চালানো অথচ কখনো শেখানো হয়নি এমন কর্মীদের দরকার সম্পূর্ণ অন্য কিছু। দুটোকে এক সেশনে চালালে কারও উপকার হয় না, তাই আমরা চালাই না।
দুটোই চলে ডেমো কোম্পানি নয়, আপনার নিজের লেজার ধরে। নমুনা ডেটায় প্রশিক্ষণ শেখায় সফটওয়্যার। নিজের সংখ্যায় প্রশিক্ষণ শেখায় আপনার ব্যবসা, আর মানুষ দ্বিতীয়টাই মনে রাখে, কারণ কাজটা তাদের চেনা।
সেশন ফুরিয়েও যাতে কাজটা টেকে, আমাদের চেষ্টা
- কাজের অংশ হিসেবেই এসওপিগুলো লিখে ফেলা হয়, যাতে জ্ঞানটা থাকে দলিলে, শুধু যিনি সেশনে ছিলেন তাঁর মাথায় নয়।
- ওয়ার্কশপ চলে সেই এসওপিগুলো ধরেই, কারণ যে প্রক্রিয়া লেখা আছে কিন্তু বোঝা নেই, সে প্রক্রিয়া কেউ মানে না।
- অটোমেশনের পর্যালোচনা বলে কোনটা অটোমেট করা সার্থক নয়, শুধু কোনটা সার্থক তা নয়। অনেক হাতের কাজ ঘিরে ব্যবস্থা বানানোর চেয়ে যেমন আছে তেমন রাখাই কম খরচের।
- মালিকদের শেখানো হয় যে স্টেটমেন্টে তাঁরা এমনিতেই সই করছেন সেটা পড়তে, আর পুরো এনগেজমেন্টে সবচেয়ে বেশি ফেরত দেওয়া ঘণ্টা সাধারণত এটাই।
মালিকদের সেশনে আসলে যা যা থাকে।
উদ্দেশ্য অ্যাকাউন্টিং তত্ত্ব নয়। উদ্দেশ্য হলো, না বুঝে সই করা যেন বন্ধ হয়; বেশিরভাগ মালিকের জন্য সেটা কোনো কোর্স নয়, ঘণ্টা দুয়েকের কাজ।
তাই সেশন চলে আপনার নিজের স্টেটমেন্ট ধরে। আমরা দেখি কোন লাইনগুলো একসাথে নড়ে, লাভ আর ক্যাশ কেন আলাদা পথে হাঁটে আর সেই ফাঁক আপনাকে কী বলছে, আর মাসের পর মাস বাড়তে থাকা পাওনার অঙ্ক আপনার বিক্রি নয়, আদায় নিয়ে কী বলছে।
মানুষ বলে যে অংশগুলো সার্থক ছিল
- নিজের লাভ-ক্ষতি আর ব্যালান্স শিট এতটা পড়তে পারা, যাতে পরের প্রশ্নটা নিজেই করতে পারেন।
- বাজেট বনাম বাস্তব: কোন তারতম্যের মানে আছে, আর কোনটা উপেক্ষা করার মতো শব্দমাত্র।
- যেকোনো কাগজে সই করার আগে করার মতো তিনটা প্রশ্ন, সামনে যিনিই রাখুন।
- কর্মীদের সেশনে, সফটওয়্যারের যে অংশগুলো তাঁরা আসলে ছোঁন; প্রথমবারেই ঠিকভাবে তোলা, পরে শুধরানো নয়।
কল করার আগে।
এটা কাদের জন্য?
যে মালিক আর ম্যানেজাররা পুরোপুরি না বুঝে সই করেন, আর যে কর্মীরা সফটওয়্যার চালান অথচ কখনো শেখানো হয়নি। এ দুটো আলাদা সেশন, আর আমরা এক করে চালাই না।
প্রশিক্ষণ কি আমাদের নিজেদের হিসাবে, নাকি উদাহরণ দিয়ে?
আপনার নিজেরটায়। ডেমো কোম্পানিতে প্রশিক্ষণ শেখায় সফটওয়্যার। নিজের লেজারে প্রশিক্ষণ শেখায় আপনার ব্যবসা, আর মানুষ দ্বিতীয়টাই মনে রাখে।
যাঁকে শেখালাম তিনি চলে গেলে?
এসওপিগুলো কাজের অংশ হিসেবে লিখে ফেলার যুক্তিটাই তো এটা, জ্ঞান একজন মানুষের মাথায় ফেলে না রাখা। ওয়ার্কশপ চলে আপনার নিজের এসওপি ধরে, যাতে প্রক্রিয়াটা বোঝা হয়, শুধু ফাইলবন্দি না থাকে।
কী অটোমেট করব, আপনারা কি বলে দেবেন?
বলে দেব কোনটা অটোমেট করা সার্থক, আর কোনটা নয়। এর দ্বিতীয় অংশটাই আসলে কাজের অংশ। অনেক হাতের কাজ ঘিরে ব্যবস্থা বানানোর চেয়ে যেমন আছে তেমন রাখাই কম খরচের।
আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়।
শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।
ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।