আপনার এন্ট্রি হালনাগাদ। আপনার মাস ক্লোজড।

এন্ট্রি ওঠে মাসজুড়ে, মাসের শেষে তাড়াহুড়ো করে নয়। মাস ক্লোজ আর রিকনসাইল হয় এনগেজমেন্ট লেটারে আপনার সাথে ঠিক করা একটা তারিখের মধ্যে, আর তারিখটা আমরা এমনভাবে ধরি, যাতে অনলাইন ভ্যাট রিটার্নের সময়সীমা কখনো ঘাড়ে এসে না পড়ে; কারণ রিটার্ন জমার সপ্তাহে বসে পুরো মাসের হিসাব নতুন করে বানানোর দিন আর নেই।

না। আপনি যা চালাচ্ছেন তা কাজের উপযোগী হলে আমরা তাতেই কাজ করি। উপযোগী না হলে সেটা বলে দিই, বুঝিয়ে দিই এতে আপনার কত খরচ হয়ে যাচ্ছে, আর বদলটা একবারেই গুছিয়ে দিই, সমস্যা নিয়ে চলতে থাকি না।

সংশোধন হয় চলতি মাসে, কারণসহ লিখে রেখে; ক্লোজ করা মাস খুলে চুপচাপ বদলে দিয়ে নয়। যে অঙ্ক আপনি কাউকে দেখিয়ে ফেলেছেন তা বদলালে খবরটা আমাদের কাছ থেকেই পাবেন, কারণসহ।

না। ফাইল আমরা করি না। রিটার্ন যে রেকর্ডের ওপর দাঁড়িয়ে, আমরা রাখি সেই রেকর্ড, যাতে ফাইলিংটা হয় ছোট্ট একটা কাজ, নতুন করে হিসাব বানানো নয়। এনবিআর-এ স্ট্যাটিউটরি ফাইলিং যায় লাইসেন্সধারী ফার্মের কাছে।

হিসাব রাখা মানে রেকর্ডটা: প্রতিটা লেনদেনের এন্ট্রি, প্রতিটা অ্যাকাউন্ট রিকনসাইল করা, মাস ক্লোজ করা। অ্যাকাউন্টিং হলো সেই রেকর্ডের ওপর দাঁড় করানো কাজ: স্টেটমেন্ট, ট্যাক্সের হিসাব, ফাইলিং। আমরা রাখি রেকর্ডটা, আর তার ওপর দাঁড় করাই ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং। স্ট্যাটিউটরি অংশটুকু, মানে অডিট আর ট্যাক্স ফাইলিং, লাইসেন্সের কাজ; তা যায় লাইসেন্সধারী ফার্মের কাছে।

QuickBooks, Xero আর এখানে চালু অন্য সিস্টেমগুলোতে; আপনি এখন যা চালাচ্ছেন তা কাজের উপযোগী হলে তাতেও। সাবস্ক্রিপশন থাকে আপনার নামে, আমাদের নামে নয়; কাজেই আপনার হিসাব কখনো এমন জায়গায় থাকে না, যেখানে আপনার হাত পৌঁছায় না।

যখন খুশি। সফটওয়্যারের সাবস্ক্রিপশন আপনার, লগইনও আপনার নিজের; কাজেই হিসাব আমাদের যতটা চোখের সামনে, আপনারও ততটাই। নিজের সংখ্যার একটা কপির জন্য আপনাকে কখনো বসে থাকতে হয় না।