আপনার খাত যেভাবে টাকা পায়, সেভাবেই গড়া।
বিনিয়োগকারীর টাকায় চলা স্টার্টআপ, রিটেইনারে বিল করা এজেন্সি, ক্যাশ অন ডেলিভারিতে টাকা তোলা দোকান আর নিউ ইয়র্কে ইনভয়েস পাঠানো স্টুডিওর হিসাবের খাতা এক নয়। এন্ট্রি, রিকনসিলিয়েশন আর রিপোর্ট সবই টাকার পথ ধরে চলে; তাই চলা উচিত আপনার টাকার পথ ধরেই।
টেক স্টার্টআপ আর সফটওয়্যার কোম্পানি।
সাবস্ক্রিপশনের আয়, বিনিয়োগকারীকে আপডেট, ইঞ্জিনিয়ারদের বেতন; টাকাটা প্রায়ই আসে ডলারে আর খরচ হয় টাকায়। হিসাবের খাতাকে একসাথে দুজন পাঠকের কাজে লাগতে হয়: আপনি, আর সেই বিনিয়োগকারী, যিনি একদিন লাইন ধরে ধরে তা পড়বেন।
- সাবস্ক্রিপশন আর চুক্তির আয় এমনভাবে লেখা, যাতে যা অর্জিত আর যা কেবল হাতে এসেছে, দুটো আলাদা থাকে।
- ডলারের আয় আর টাকার খরচ অ্যাকাউন্ট ধরে ধরে পরিষ্কার রাখা, যে রেটে লেনদেন হয়েছে সত্যিই সেই রেটে।
- এমন বিবরণী আর মডেল, যা বিনিয়োগকারীর যাচাই-বাছাই পড়তে পারে, আর যা বাঁধা আপনার আসল সংখ্যার সাথে।
- বার্ন আর রানওয়ে প্রতি মাসেই চোখের সামনে; প্রতিটা বোর্ড কলের আগে আতঙ্কে নতুন করে হিসাব কষা নয়।
পুঁজি তুলছেন? আর আপনি নিবন্ধিত স্টার্টআপ হলে পড়ে নিন, শূন্য টার্নওভার ট্যাক্স কীভাবে এই একই রেকর্ডের ওপর ভর করে: ফাইন্যান্স অ্যাক্টের বদল নিয়ে আমাদের লেখায়.
এজেন্সি আর সেবাভিত্তিক ব্যবসা।
মার্কেটিং এজেন্সি, ডেভেলপমেন্ট শপ, কনসালটেন্সি আর স্টুডিও বেচে মানুষ আর সময়। মাসটা মোটের ওপর লাভজনক দেখাতে পারে, অথচ দুটো ক্লায়েন্টে চুপচাপ লোকসান চলছে; কোন দুটো, তা কেউ দেখতে পায় না।
- লাভ ক্লায়েন্ট ধরে, প্রজেক্ট ধরে; পুরো মাসের একটামাত্র সংখ্যা নয়।
- রিটেইনার, মাইলস্টোন আর বিল-না-হওয়া কাজ যা, ঠিক তা-ই হিসেবে লেখা।
- ক্লায়েন্টরা যে টিডিএস কেটে রাখে, তা ইনভয়েস ধরে ধরে টুকে রাখা; যাতে ব্যাংকের টাকা মেলে আপনি আসলে যা বিল করেছেন তার সাথে।
এর বেশিরভাগটাই আছে মাসিক রিপোর্টের পাতায়।
ই-কমার্স আর এফ-কমার্স।
বিক্রি নিজের সাইটে, দারাজে, কিংবা ফেসবুক আর হোয়াটসঅ্যাপে; আর টাকা আসে বিকাশ, নগদ, কার্ড আর ক্যাশ অন ডেলিভারিতে। টাকা পাওয়ার পথ যত বেশি, সংখ্যাগুলোর চুপচাপ গরমিল হওয়ার জায়গাও তত বেশি।
- কুরিয়ারের ক্যাশ অন ডেলিভারির সেটেলমেন্ট ব্যাচ ধরে ধরে মেলানো, যাতে তোলা টাকা মেলে সত্যিই যা ডেলিভারি হয়েছে তার সাথে।
- মার্কেটপ্লেসের কমিশন আর গেটওয়ের ফি হিসাবে ধরা, যাতে আপনি যে মার্জিন দেখেন তা আসল, শুধু গ্রস নয়।
- রিটার্ন আর রিফান্ড খাতায় সেভাবেই ধরা, বাস্তবে যেভাবে ঘটে।
- ইনভেন্টরি, যা সত্যিই তাকের মালের সাথে মেলে।
শুরু করুন হিসাব রাখার কাজ দিয়ে.
বিদেশে সেবা বেচা ব্যবসা।
সফটওয়্যার সেবা, বিপিও, ডিজাইন আর কনসালটিং বিদেশি ক্লায়েন্টের কাছে বিক্রি; আয় আসে ডলারে, ব্যাংক, Wise বা Payoneer হয়ে। হিসাবটাকে দুবার টিকতে হয়: একবার আপনার জন্য, আরেকবার তাঁর জন্য, যিনি পরে বলবেন, রপ্তানি আয়ের প্রমাণ দেখান।
- বিদেশি মুদ্রার আয় ঠিক ইনভয়েসের বিপরীতে লেখা, যে রেট প্রযোজ্য ছিল সেই রেটে।
- ব্যাংক, Wise আর Payoneer-এ আসা টাকা মাসে মাসে চুক্তি আর ইনভয়েসের সাথে মেলানো।
- রেকর্ড এমনভাবে রাখা, যাতে রপ্তানি আয় নিয়ে প্রশ্ন উঠলে পড়ার মতো কিছু থাকে; প্রশ্নটা যে-ই করুক।
মালিকানা বরং বিদেশ থেকে? সেটা আলাদা পাতা: বিদেশি মালিকানার কোম্পানি.
কোনটা আপনার, বুঝছেন না?
ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।