এমন রিপোর্ট, যা আপনি পড়তে পারেন; ট্রায়াল ব্যালান্স নয়।
বেশিরভাগ মালিকের হাতে ধরিয়ে দেওয়া হয় একটা ট্রায়াল ব্যালান্স, আর বলা হয় এটাই রিপোর্ট। এটা সেই জিনিস নয়: একই সংখ্যা, কিন্তু এমনভাবে সাজানো, যাতে কী বদলেছে তা চোখে পড়ে, সাথে এক প্যারায় লেখা, কেন।
এটা কাদের জন্য
- আপনি স্টেটমেন্ট পান ঠিকই, কিন্তু পড়েন না, কারণ তাতে কোনো প্রশ্নের উত্তর থাকে না।
- বোর্ড, ইনভেস্টর বা বিদেশি প্যারেন্ট কোম্পানির নিয়মিত প্যাক দরকার, নির্দিষ্ট সময়ে।
- আপনি মার্জিন জানতে চান শাখা ধরে বা প্রজেক্ট ধরে, শুধু মোট অঙ্কে নয়।
কীভাবে চলে
- লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো, সত্যি সত্যি ক্লোজ করা হিসাব থেকে।
- বাজেট বনাম বাস্তব, যে তারতম্যগুলো জরুরি সেগুলো আলাদা করে দেখানো।
- কী নড়ল আর তার মানে আমাদের চোখে কী, তা নিয়ে ছোট্ট একটা লিখিত নোট।
- চাইলে মাসে একটা কল, যাতে প্যাকটা নিয়ে আলোচনা হয়, ফাইলবন্দি না হয়ে।
কী কী থাকছে।
- লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট, ক্যাশ ফ্লো
- মাসিক ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট প্যাক
- বাজেট বনাম বাস্তবের তুলনা
- ক্যাশ ফ্লো আর ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল রিপোর্ট
- বিক্রি, খরচ আর মার্জিন বিশ্লেষণ
- শাখা বা প্রজেক্টভিত্তিক রিপোর্ট
- কেপিআই ড্যাশবোর্ড
- মালিক, বোর্ড আর ইনভেস্টর রিপোর্টিং
- যে সংখ্যা ফাইল করা হয়েছে তার সাথে মেলে, যাতে প্যাক আর রিটার্ন একই কথা বলে
যে কাজ আমরা করেছি, আর তাতে কী বদলেছে।
এগুলো আমাদের যুক্তরাষ্ট্রের প্র্যাকটিসের কাজ, বাংলাদেশের ক্লায়েন্ট নয়, আর ক্লায়েন্টের নামও প্রকাশ করা হয়নি। এখানে রাখা হয়েছে কারণ ঢাকায় আপনার কাজও ঠিক এই মানেই হয়।
একটাই মডেল, প্রতি মাসে হিসাব থেকে নতুন করে দাঁড় করানো
নেতৃত্ব চাইছিল সত্যিকারের সাপ্তাহিক, মাসিক আর ত্রৈমাসিক রিপোর্টিং, কিন্তু মডেলটা চলছিল প্রায় দুই মাস পিছিয়ে, তাতে লেনদেন-স্তরের কোনো লেজার যুক্ত ছিল না, আর মূল রিপোর্টগুলো রাখা হচ্ছিল হাতে। সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়ে সংখ্যাগুলোকে ভরসা করার উপায় ছিল না।
এখন একটাই মডেল সরাসরি অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে দাঁড়ায়: সাপ্তাহিক ক্যাশ চিত্র, বাজেট বনাম বাস্তবসহ মাসিক স্টেটমেন্ট, আর ত্রৈমাসিক বোর্ড প্যাক, সবটাই হিসাবের সাথে মেলানো। মাসের রিফ্রেশ এখন রুটিন, নতুন করে বানানো নয়। কাজটা করতে গিয়ে বেরিয়ে এল, পাওনার বেশিরভাগেরই মেয়াদ পেরিয়ে গেছে, আর সেটাই হয়ে দাঁড়াল সামনের ক্যাশের এক নম্বর অগ্রাধিকার।
এমন ক্যাশ পূর্বাভাস, যা হিসাবের সাথে মেলে
সামনের ক্যাশের কোনো নির্ভরযোগ্য চিত্র ছিল না। চালু পূর্বাভাসটা চলছিল ভাঙা ফর্মুলা আর বাসি ডেটায়, আর সবচেয়ে মৌলিক প্রশ্নটারই উত্তর দিতে পারছিল না: সামনের সপ্তাহগুলোয় হাতে ক্যাশ থাকবে কত।
এখন লাইভ ক্যাশ পূর্বাভাস ইনভয়েস আর বিলের খুঁটিনাটি সরাসরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে টেনে নেয়, পেমেন্টের বাস্তবসম্মত সময় ধরে, আর প্রতিটা সংখ্যা হিসাবের সাথে মেলানো। নেতৃত্ব দেখে চলমান ১৩ সপ্তাহের ক্যাশ অবস্থান, আর অনুমানের বদলে তাকে ঘিরেই পরিকল্পনা করে।
ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। ফ্রি রিপোর্টিং রিভিউয়ের অনুরোধ করুন
শিট বানান আপনার মানুষ। আমরা বানাই তার মানে।
সংখ্যা যিনি তৈরি করেন, তিনি থাকুন। বেশিরভাগ ব্যবসায় ফাঁকটা শিটে নয়, পড়ায়: কী বদলেছে, কেন, আর এখন কী করা উচিত। সেই পড়াটাই আমাদের যোগ করা স্তর। যে রিপোর্ট কেউ পড়ে না, তার দাম না-থাকা রিপোর্টের চেয়ে বেশি, কারণ সবাই ভাবে সামলানো আছে, আর ফুটোগুলো অদৃশ্যই থেকে যায়।
এটা পরখ করার সবচেয়ে সহজ উপায় আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো: ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই, আর যা পাই তা বলে দিই, শুনতে ভালো লাগবে না এমন অংশগুলোসহ। দেখাটার অনুরোধ করুন ›
কল করার আগে।
প্রতি মাসে কী কী আসে?
সত্যি সত্যি ক্লোজ করা হিসাব থেকে লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো; বাজেট বনাম বাস্তব, তারতম্যগুলো আলাদা করে; আর কী নড়ল তার ছোট্ট লিখিত নোট। চাইলে সব বুঝিয়ে বলার জন্য মাসে একটা কল।
কবে আসে?
চুক্তি করা একটা তারিখে, আর প্রতি মাসে সেই একই তারিখে। কাজ শেষ হলে যখন-তখন এসে হাজির হওয়া রিপোর্ট ধরে কেউ পরিকল্পনা করে না।
মার্জিনটা কি শাখা বা পণ্য ধরে পাওয়া যাবে, শুধু মোট অঙ্কে নয়?
হ্যাঁ। মানুষ প্যাক চায়ই সাধারণত এই কারণে। এর জন্য চার্ট অব অ্যাকাউন্টসে ভাগটা ধরা থাকতে হয়, যা সেটআপের অংশ, পরে জোড়াতালি দিয়ে বসানোর জিনিস নয়।
এগুলো কি অডিট করা হিসাব?
না। এগুলো ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট। স্ট্যাটিউটরি অডিট আইসিএবি লাইসেন্সের কাজ, আমরা তা করি না। আমরা যা বানাই তা এমনভাবে বানানো, যাতে অডিটটা ছোট আলাপে নেমে আসে; অডিটের জায়গা নেওয়ার জন্য নয়।
আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়।
এর পেছনে আসলে কারা।
রিপোর্ট ঠিক ততটাই ভালো, যতটা ভালো তার নিচের ক্লোজ; আর সেই ক্লোজে হাত থাকে একজোড়ার বেশি।
- যিনি আপনার ক্লোজ চালান: মাসজুড়ে এন্ট্রি হালনাগাদ আর প্রতিটা অ্যাকাউন্ট রিকনসাইল করা রাখেন।
- রিভিউয়ার, যিনি প্যাক লেখার আগেই মাসটা যাচাই করেন; যাতে ভাষ্যটা ব্যাখ্যা করে সত্যিকারের সংখ্যা।
- সেই একই প্যাক টেমপ্লেট, যা আমাদের ইউএসএ ক্লায়েন্টরা তাদের বোর্ডে নিয়ে যায়; ইংরেজিতে, আপনার ব্যবসার মাপে।
শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।
ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।