একজন ফাইন্যান্স লিড, যাঁকে নিয়োগ না দিয়ে ভাগ করে নিচ্ছেন।
যে সিদ্ধান্তগুলোর জন্য ফাইন্যান্স লিড লাগে, সেগুলো এত ঘন ঘন আসে না যে একটা বেতন পোষায়, আবার অপেক্ষাও করে না। এটা তার মাঝের রাস্তা: বাজেট, ক্যাশ পরিকল্পনা আর দাম ঠিক করা, সাথে মাসে একটা মিটিং, যেখানে সংখ্যাগুলো বুঝিয়ে বলা হয় আর পরের সিদ্ধান্তটা নেওয়া হয়।
এটা কাদের জন্য
- দাম আর নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন আন্দাজে, আর চাইছেন কেউ তা যাচাই করুক।
- ক্যাশ টানাটানি চলছে, কিন্তু কেন, তা এখনো ধরতে পারছেন না।
- ঘরে এমন একজন দরকার, যিনি সংখ্যা নিয়ে আপনার সাথে তর্ক করতে পারেন।
- পারিবারিক ব্যবসা, যার ফাইন্যান্স এখন পেশাদার কাঠামোয় যাচ্ছে; যাতে সিদ্ধান্ত আর একজনের মাথায় বন্দি না থাকে।
- বিনিয়োগকারী নিয়েছেন বা ব্যাংকঋণ, আর এখন প্রতি কোয়ার্টারে কেউ আপনার কাছে সংখ্যা আশা করে।
কীভাবে চলে
- এমন বাজেট আর চলমান পূর্বাভাস, যা সত্যিই হালনাগাদ হয়।
- ক্যাশ ফ্লো পরিকল্পনা, আপনি যে পরিস্থিতিগুলো নিয়ে দুশ্চিন্তায় সেগুলোসহ।
- দাম আর মার্জিন বিশ্লেষণ, পণ্য ধরে বা প্রজেক্ট ধরে।
- মাসে একটা রিভিউ মিটিং, আর মিটিং শেষে সিদ্ধান্তগুলো লিখে রাখা।
কী কী থাকছে।
- বাজেট আর আর্থিক পূর্বাভাস
- ক্যাশ ফ্লো পরিকল্পনা আর সম্ভাব্য পরিস্থিতি
- মুনাফা বাড়ানো আর খরচ নিয়ন্ত্রণ
- দাম আর মার্জিন বিশ্লেষণ
- ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের উন্নতি
- আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যালোচনা
- ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্তে সহায়তা
- মাসিক সিএফও রিভিউ মিটিং
এর পেছনের টিম।
এটা স্প্রেডশিট হাতে একজন উপদেষ্টা নন। সিএফও স্তরটা বসে সেই একই ইঞ্জিনের ওপর, যা আপনার বাকি কাজটাও চালায়।
- ফাইন্যান্স লিড, যিনি আপনার মাসিক মিটিংয়ে বসেন, সংখ্যা নিয়ে তর্ক করেন আর সিদ্ধান্তগুলো লিখে রাখেন। প্রতি মাসে একই মানুষ।
- যিনি আপনার ক্লোজ চালান: এন্ট্রি হালনাগাদ আর অ্যাকাউন্ট রিকনসাইল করা রাখেন, পূর্বাভাস দাঁড়ায় যার ওপর।
- রিভিউয়ার, যিনি মাসটা আপনাদের কারও কাছে পৌঁছানোর আগেই যাচাই করেন; যাতে মিটিং শুরু হয় এমন সংখ্যা থেকে, যা নিয়ে কাউকে সন্দেহে থাকতে না হয়।
- মডেল, সম্ভাব্য পরিস্থিতি আর বোর্ড প্যাক বানায় সেই একই টিম, যারা আমাদের ইউএসএ ক্লায়েন্টদের জন্যও এসব বানায়, একই মানে।
এই পাতায় ইচ্ছা করেই যা নেই: ভ্যাট রিটার্ন, ট্যাক্স ফাইলিং আর আরজেএসসি-র কাজ। ওগুলো লাইসেন্সের কাজ, যায় আপনার লাইসেন্সধারী ফার্মের কাছে; আপনার রেকর্ড পৌঁছায় ফাইলিংয়ের জন্য তৈরি হয়ে। যে প্রতিষ্ঠান এই সবকিছু এক ছাদের নিচে বেচে, সে আপনাকে কিছু একটা বলছে।
আজকের নগদ, প্রতি মাসে কত যোগ হচ্ছে বা খরচ হচ্ছে, আর এই গতিতে বারো মাস পরে নগদ কোথায় দাঁড়াবে, আপনার টিমের ঠিক করা ন্যূনতম সীমা সহ।
হাতে থাকা ক্যাশশুধু চালু ক্যাশ। রিজার্ভ আর আগেই প্রতিশ্রুত টাকা এর বাইরে, তাই এই সপ্তাহে আপনি আসলে যা খরচ করতে পারবেন সেটাই এখানে।ব্যাংক থেকে নেওয়া, মাস ক্লোজে ব্যালান্স শিটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা।
নিট ক্যাশসব মিলিয়ে প্রতি মাসে ব্যবসা কত যোগ করছে, যে মাসে বেতন তিনবার হয় সেটিসহ। একটা অস্বাভাবিক মাস এই সংখ্যা নাড়াতে পারে না।ক্লোজ করা হিসাব থেকে, টাকা আসা বাদ টাকা যাওয়া।
বারো মাস পরেএখনকার গতিতে, নতুন কিছু কেনা বা নতুন টাকা তোলা ছাড়া। এটা সিদ্ধান্তের শুরুর জায়গা, প্রতিশ্রুতি নয়।এখনকার নিট ধরে সামনে টেনে নেওয়া হিসাব।
লাইনটা পেছনে আর সামনেআজ পর্যন্ত মোটা দাগে প্রতি মাস শেষে আপনার হাতে সত্যিই যত ক্যাশ ছিল। এর পরের ছায়া অংশটাই পূর্বাভাস, লাইনটা নয়: গতি এক-তৃতীয়াংশ কমলে ক্যাশ কোথায় দাঁড়ায় তা দেখায়, আর সেই হিসাবেই ঠিক হয় প্রথম ছয় মাসে লোক নেবেন কি না।ক্লোজ করা মাসগুলো হিসাব থেকে পড়া; সামনের মাসগুলো এখনকার নিট ধরে আঁকা।
ক্লায়েন্ট পোর্টাল, নমুনা তথ্য দিয়ে দেখানো।
মাসের ছন্দটা আসলে দেখতে কেমন।
প্যাক যায় মিটিংয়ের আগে, তাই মিটিংটা কারও রিপোর্ট পড়ে শোনানোর আসর নয়। এই এক ঘণ্টাতেই সিদ্ধান্তগুলো হয়, আর মিটিং শেষে তা লিখে রাখা হয়, যেটা শুনতে যতটা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি জরুরি। তিন মাস পরেও ঘরে যা ঠিক হয়েছিল, তা-ই ঠিক হয়ে থাকে।
পূর্বাভাসটা ওই ঘণ্টাতেই হালনাগাদ হয়, শুধু তাকিয়ে দেখা হয় না। যে চলমান পূর্বাভাস কেউ সংশোধন করে না, তা একটা দলিল মাত্র, কাজের হাতিয়ার নয়; আর আমাদের হাতে যেগুলো আসে, তার বেশিরভাগে বানানোর মাসের পর আর কেউ হাতই দেয়নি।
যে তর্কগুলো করা দরকার
- আপনার দাম আসল খরচের মুখোমুখি হয়ে টেকে কি না, পণ্য ধরে বা প্রজেক্ট ধরে, শুধু মোট অঙ্কে নয়।
- সেবা দেওয়ার খরচ ধরার পর কোন গ্রাহকরা সত্যিই লাভজনক, কারণ মানুষ যাদের ভাবে, প্রায়ই তারা নয়।
- কোনো খরচ সত্যিই স্থায়ী, নাকি এমন এক সিদ্ধান্ত, যা নিয়ে আর কেউ ভাবেনি।
- কখন নিয়োগ দেবেন, আশাবাদ নয়, ক্যাশ দিয়ে যাচাই করে; আর সেই নিয়োগ নিজের খরচ তুলতে হলে কী কী সত্যি হতে হবে।
- আপনি আসলে যে পরিস্থিতি নিয়ে দুশ্চিন্তায়, সেটা মডেলে ফেলা, যাতে তা আর শুধু একটা অনুভূতি না থাকে।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট থাকুন। ওপরে আমরা যোগ করি রিভিউ স্তর।
অ্যাকাউন্ট্যান্ট লেখেন যা ঘটে গেছে। সিএফও-মানের চোখ পড়ে তার মানে, পরের সিদ্ধান্তের জন্য: কোন কাজে লাভ হচ্ছে, কোন ক্লায়েন্ট আসলে খরচ, আর ক্যাশ সত্যিই কবে ফুরোয়। দুটো আলাদা কাজ, আর দুটোই পারেন এমন মানুষ প্রায় নেই।
সিএফও স্তরটা যা যোগ করে
- পণ্য, ক্লায়েন্ট আর মাস ধরে মার্জিন, যেন দাম ঠিক করা আর অনুমান না থাকে
- এমন ক্যাশের ছবি, যা চাপ আসার আগে সাবধান করে, পরে নয়
- ঘরে এমন একজন, যিনি সংখ্যা নিয়ে আপনার সাথে তর্ক করতে পারেন
এটা পরখ করার সবচেয়ে সহজ উপায় একটা ফ্রি ফিনান্স রিভিউ। কোনো খরচ নেই, আর যা পাই তা বলে দিই, শুনতে ভালো লাগবে না এমন অংশগুলোসহ। ফ্রি ফিনান্স রিভিউয়ের অনুরোধ করুন ›
সাধারণ জিজ্ঞাসা
এর খরচ কত?
আপনার মাসিক ফি-র ওপরে নির্দিষ্ট একটা মাসিক অঙ্ক; এস্টিমেটরে ভার্চুয়াল সিএফও টিক দিলেই আপনার সংখ্যার সাথে তা দেখা যায়। এটা হিসাব রাখার কাজের সংযোজন, বিকল্প নয়, কারণ যে হিসাব কেউ ক্লোজ করেনি তার ওপর দাঁড় করানো পূর্বাভাস আসলে চার্ট লাগানো একটা অনুমান।
এটা কি একজন মানুষ, নাকি একটা সার্ভিস?
নির্দিষ্ট একজন মানুষ, আর প্রতি মাসে সেই একই মানুষ। আপনি পান মাসিক রিভিউ মিটিং আর মিটিং শেষে লিখে রাখা সিদ্ধান্ত, যাতে ঘরে যা ঠিক হয়েছিল, তিন মাস পরেও তা-ই ঠিক থাকে।
তাঁর কতটা সময় আমরা পাব?
মাসে চুক্তি করা কয়েকটা দিন, শুরুর আগেই ঠিক করা। কাজ তার চেয়ে বড় হয়ে দাঁড়ালে খবরটা আমাদের মুখেই পাবেন, ইনভয়েসে আবিষ্কার করবেন না।
আমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি তবু লাগবে?
হ্যাঁ। এটা মাসিক কাজের ওপরে বসে। সিএফও-র কাজ দাম, ক্যাশ আর নিয়োগ নিয়ে আপনার সাথে তর্ক করা; এন্ট্রি তোলা নয়।
আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়।
আপনার হিসাবের ফ্রি রিভিউ নিন।
কোনো খরচ নেই। যা আছে পাঠিয়ে দিন, এক কর্মদিবসের মধ্যে উত্তর পাবেন। সৎভাবে বলা থাকবে আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।