কথা বলুন
‹ হোম
কীভাবে কাজ হয়

সবকিছু লিখিত। লুকানো কিছু নেই।

এই কাজে সাধারণত যা ভুল হয়, তা প্রযুক্তির নয়। ভুল হয় কে কী জানত, আর কখন জানত, সেখানে।

মাঝপথে দাম বদলায় না

লিখিত পরিধি আর ফি নির্দিষ্ট। বাড়তি কাজ এলে আগে খরচটা বলি, তারপর আপনার সম্মতির অপেক্ষা করি।

আপনার রেকর্ড গোপনই থাকে

কিছু দেখার আগেই এনডিএ সই হয়। অ্যাকসেস পান শুধু আপনার অ্যাকাউন্টে নাম লেখা মানুষগুলো।

ফোন করার মতো একজন মানুষ

কোনো কল সেন্টার নেই, টিকেটের লাইন নেই। নির্দিষ্ট একজন মানুষ আপনার ব্যবসা চেনেন আর উত্তর দেন।

মাসে মাসে চুক্তি, লম্বা কোনো বাঁধন নেই

চুক্তি চলে মাসে মাসে; থাকবেন কাজ ভালো লাগে বলে, চুক্তির বাঁধনে নয়। শেষ হলে আপনার হিসাব, কাগজপত্র আর সফটওয়্যারের অ্যাকসেস ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় ফিরে আসে।

কেন আমরা

বিকল্পগুলোর পাশে রেখে মাপা, শূন্যে দাঁড় করিয়ে নয়।

লেনদেন তুলতে সব বিকল্পই পারে। আসল বাছাইটা ওপরের স্তর নিয়ে: মাস ক্লোজ করে কে, কাজ যাচাই করে কে, আর ফল ধরে কাজ করার আগে সেটা পড়ে কে।

এগুলোর প্রতিটাই সত্যিকারের বিকল্প, আর কোনো কোনোটা ঠিক পথও। কোথায় গিয়ে কোনটা আর কাজ করে না, তা এখানে।

একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিয়োগ

একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজ দেখার কেউ নেই, অসুস্থ হলে বিকল্প নেই, আর চাকরি ছাড়ার সময় শেখা সবকিছু সাথে নিয়ে যান। এখানে আপনি কিনছেন সেই স্তরটা, যা একজন নিয়োগ কখনো হতে পারে না: ক্লোজ, যাচাই, আর সংখ্যাগুলো সামনের দিকে পড়া একটা চোখ।

পাড়ার হিসাবরক্ষক

খরচ কম, প্রায়ই ভালোও, আর কাঠামোগতভাবে সেই একই সমস্যা: একজন মানুষ, একা, কেউ যাচাই করে না। জিজ্ঞেস করুন, মাসটা আপনার কাছে পৌঁছানোর আগে দেখে কে। উত্তর যদি হয় কেউ না, তাহলে আপনি টাকায় পাচ্ছেন শুধু হাত, কোনো স্তর নয়: এন্ট্রি হয়, কিন্তু ক্লোজ, যাচাই বা পড়া কিছুই হয় না।

চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্সি ফার্ম

তারা আপনার অডিটে সই করতে পারে, আমরা পারি না; ওই কাজে তাদেরই নিন। কিন্তু সইটা বছরে একবারের ঘটনা, আর আপনার হিসাব মাসে মাসের সমস্যা। মাসিক স্তরটাই আমাদের গোটা পণ্য, আর অডিট ফার্ম পায় এমন কিছু, যাতে তিন সপ্তাহের পুনর্গঠন ছাড়াই সই করা যায়।

বড় আউটসোর্সিং ফার্ম

তারা পুরো একটা বিভাগে লোক বসায়: একজন লিড, অ্যানালিস্ট, কমপ্লায়েন্স বিশেষজ্ঞ, একজন অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার। আপনি যদি এত বড় হন যে এই স্তরগুলো লাগে, সেটাই ঠিক উত্তর, আর আমরা সেটা বলেও দেব। না হলে ওগুলো শুধু খরচ, আর দিন শেষে আপনার কথা হয় এমন কারও সাথে, যিনি আপনার লেজার কোনোদিন খুলেও দেখেননি। এখানে আপনার কথা হয় সরাসরি তাঁর সাথে, যিনি আপনার ক্লোজ চালান।

দাম নিয়ে

এখানে দাম শুনতে কোনো মিটিং লাগে না। কল করার আগেই এস্টিমেটর একটা রেঞ্জ দেখায়, আর কাজ শুরুর আগেই এনগেজমেন্ট লেটারে দামটা লিখিতভাবে চূড়ান্ত হয়।

যে কাজ আমরা নেব না

স্ট্যাটিউটরি অডিট, অ্যাসিউরেন্স, ট্যাক্স ফাইলিং আর আইনি মতামত লাইসেন্সের কাজ, আমরা তা পাঠিয়ে দিই। যে ফার্ম এই সবকিছুতেই হ্যাঁ বলে, সে আপনাকে কিছু একটা বলছে।

টেবিল আকারে দেখুন

কখনো কখনো ঠিক উত্তরটা একটা নিয়োগই।

দুটো তালিকাই সত্যি, আর প্রথম কলেই আমরা বলে দেব আপনি কোনটায় আছেন।

কখন নিয়োগই ভালো উত্তর

  • আপনার দরকার এমন একজন, যিনি প্রতিদিন অফিসে থাকবেন।
  • পদটায় হিসাবের সাথে মিশে থাকে অ্যাডমিন, এইচআর, ব্যাংক আর কাগজপত্রের কাজ।
  • কাজের বেশিরভাগটাই আজকের লেনদেন তোলা, মাসটা পড়া নয়।
  • বাজেটে কুলায় একজন সবজান্তা মানুষ, তাঁর ওপরের যাচাইয়ের স্তর নয়।

আর সেই নিয়োগটা দিলেও, তাঁর ওপরের স্তরটা আমরা হতে পারি। কীভাবে কাজ করে ›

কখন এই কাজটা তার ফি-র মূল্য দেয়

  • আপনি চান পুরো মাসিক চক্রটা দূর থেকে চলুক, এন্ট্রি থেকে রিপোর্ট পর্যন্ত।
  • আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আছেন, দরকার তাঁর ওপরে যাচাই, রিপোর্টিং আর সিদ্ধান্তের সাপোর্ট।
  • প্যারেন্ট কোম্পানি, ইনভেস্টর, ঋণদাতা বা বোর্ড এমন রিপোর্ট আশা করে, যার ওপর ভরসা করা যায়।
  • ফাইন্যান্স ফাংশনটাকে চাকরি ছাড়ার ধাক্কা সামলাতে হবে, এক মাথায় বেঁচে থাকলে চলবে না।

কাজটা শুরু হয় যেভাবে।

যেকোনো ধাপের পর থেমে যেতে পারেন।

প্রথম আলাপ

ত্রিশ মিনিট। আপনি কী করেন, হিসাব কোথায় দাঁড়িয়ে, আসলে কোথায় লাগছে। আমরা সৎভাবে বলি সাহায্য করতে পারব কি না।

আপনার হিসাবে একবার চোখ

কোনো খরচ নেই। যা পাই তা বলি, শুনতে ভালো লাগবে না এমন অংশগুলোসহ।

লিখিত দাম

কাজ শুরুর আগে পরিধি আর ফি লিখিতভাবে। এখানেই থামতে পারেন।

মাসিক রুটিন

এন্ট্রি, রিকনসিলিয়েশন, ক্লোজ, আর নির্দিষ্ট তারিখে প্যাক। যত ঘন ঘন চান, একসাথে বসে রিভিউ।

আপনার কাজটা করে কারা

কাজ হয় ঢাকায়, ইউএসএ প্র্যাকটিসের বেঁধে দেওয়া মানে।

একটা ফার্ম একজন কর্মীর চেয়ে ভালো, এই দাবির মানে তখনই আছে, যখন তার গড়নটা আপনি নিজে দেখতে পান।

প্রতিষ্ঠাতা, যুক্তরাষ্ট্রে

ফাইন্যান্স আর অপারেশনসে উনিশ বছর, একশোর বেশি এনগেজমেন্ট, এসবের কিছু ঢাকায় আসার আগেই। কাজের মানটা তিনিই বেঁধে দেন, আর সিএফও ক্লায়েন্টদের মাসিক কলে থাকেন। প্র্যাকটিসটা গড়ে উঠেছে আমেরিকান ব্যবসার সেবা করে; প্রক্রিয়াটাও এসেছে তার সাথেই।

অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজার, ঢাকায়

ক্লোজ চালান, আর কাজ আপনার কাছে পৌঁছানোর আগে যাচাই করেন। মাসটা শেষ হয়েছে কি না, সিদ্ধান্তটা এই মানুষের; আর কোনো সংখ্যা কেন নড়ল জিজ্ঞেস করলে উত্তরও দেন তিনিই।

অপারেশনস, ঢাকায়

নিয়মিত কাজগুলো: এন্ট্রি, রিকনসিলিয়েশন, কাগজপত্র আর তাগাদা। আপনার বদলে এখানে হয়, আর হিসাবে ধরার আগে যাচাই হয়।

যাচাই ছাড়া কিছুই আপনার কাছে পৌঁছায় না

যিনি মাসটা তৈরি করেন, চূড়ান্ত সইটা তাঁর নয়। ফাইন্যান্স টিমের ভেতরে এটাই সাধারণ ব্যবস্থা, আর একজন মাত্র কর্মী কাঠামোগতভাবেই যা দিতে পারেন না, তিনি যত ভালোই হোন। আর এ কারণেই এখানে কারও চাকরি ছাড়ায় আপনার হিসাব থামে না।

সীমানা

কার কাজ কোনটা, কাগজে-কলমে।

ভাগটা প্রতিটা এনগেজমেন্টে একই, আর তা লিখিতভাবে এনগেজমেন্ট লেটারে ওঠে।

ফিনসাইটিক সামলায়

  • হিসাব রাখা আর রিকনসিলিয়েশন
  • মাসিক ক্লোজ আর ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট
  • পূর্বাভাস, বাজেট আর ক্যাশের পরিকল্পনা
  • ফাইন্যান্স সিস্টেম, কন্ট্রোল আর এসওপি
  • আপনার অডিটর ও ট্যাক্স পরামর্শকের জন্য তৈরি শিডিউল আর রেকর্ড

আপনার লাইসেন্সধারী ফার্ম সামলায়

  • স্ট্যাটিউটরি অডিট আর অ্যাসিউরেন্স
  • ট্যাক্স ও ভ্যাট ফাইলিং, সই আর প্রতিনিধিত্ব
  • আরজেএসসি ও নিয়ন্ত্রক সংস্থার ফাইলিং
  • আইনি মতামত আর লাইসেন্সধারী সনদ

এই কাজগুলো আমরা পাঠিয়ে দিই, আর তুলে দিই এমন হিসাব, যা এর জন্য তৈরি।

ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। ফ্রি হিসাব রিভিউয়ের অনুরোধ করুন

প্রশ্ন-উত্তর

কল করার আগে।

আসলে কার সাথে আমাদের কথা হবে?

নির্দিষ্ট একজন মানুষ, যিনি আপনার ব্যবসা চেনেন আর উত্তর দেন। কাজ হয় ঢাকায়। প্রক্রিয়া আর যাচাইয়ের মান আসে ইউএসএ প্র্যাকটিস থেকে।

কাজ যাচাই করে কে?

যিনি আপনার মাস তৈরি করেন, চূড়ান্ত সই তাঁর নয়। আপনার কাছে কিছু পৌঁছানোর আগে দ্বিতীয় একজন যাচাই করেন। ফাইন্যান্স টিমের ভেতরে এটা সাধারণ নিয়ম, আর একজন মাত্র কর্মী কাঠামোগতভাবেই এটা দিতে পারেন না, যত ভালোই হোন।

এনগেজমেন্ট লেটারে কী কী থাকে?

পরিধি, দাম, কোন তারিখে কী হাতে পাবেন, আর কী কী এর মধ্যে নেই। সবটাই কাজ শুরুর আগে। ফি নিয়ে কিছুই পরে মেটানোর জন্য ফেলে রাখা হয় না।

আমরা চলে গেলে কী হবে?

চুক্তি চলে মাসে মাসে; থাকবেন কাজ ভালো লাগে বলে, চুক্তির বাঁধনে নয়। শেষ হলে আপনার হিসাব, কাগজপত্র আর সফটওয়্যারের অ্যাকসেস ব্যবহারযোগ্য অবস্থায় ফিরে আসে। ছেড়ে যাওয়া কঠিন করে রাখা কোনো ধরে রাখার কৌশল নয়, অন্তত আমাদের কাছে।

অডিট, ট্যাক্স ফাইলিং বা আইনি কাজ কি আপনারা করেন?

ফিনসাইটিক কোনো চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্সি ফার্ম নয়। স্ট্যাটিউটরি অডিট আর অ্যাসিউরেন্স আইসিএবি লাইসেন্সের কাজ, আমরা তা করি না। এনবিআর-এ আপনার ভ্যাট বা আয়কর রিটার্ন আমরা জমা দিই না, আরজেএসসি-র ফাইলিংও করি না, আইনি মতামতও দিই না। আমরা যা করি তা হলো এই সবকিছু যে খাতাপত্রের ওপর দাঁড়িয়ে, সেটাই ঠিক রাখা: ভ্যাট রিটার্ন যেন হয় শুধু জমা দেওয়ার কাজ, নতুন করে হিসাব বানানো নয়; টিডিএস প্রতি মাসে কেটে রাখা আর ফাইলিংয়ের জন্য তৈরি; প্রভিডেন্ট ফান্ড আর গ্র্যাচুইটি অনুমানে নয়, হিসাবের খাতায়; আর এমন একটা লেজার, যা নিয়ে আপনার অডিটর তিন সপ্তাহের দৌড়ঝাঁপ ছাড়াই কাজ শুরু করতে পারেন। লাইসেন্সের কাজ আমরা আইসিএবি নিবন্ধিত ফার্মের কাছে পাঠাই, আর তাদের হাতে তুলে দিই এমন হিসাব, যা সেই কাজের জন্য তৈরি।

আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়

শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।

ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।

ফ্রি হিসাব রিভিউ দাম দেখুন