কেউ একজন আপনার হিসাব খুঁটিয়ে দেখতে যাচ্ছেন।
ডিলিজেন্স আটকায় না বড় বড় অঙ্কে। আটকায় তৃতীয় প্রশ্নে, যখন উত্তরটা ফাইলে থাকে না, আর প্রশ্নকর্তা ভাবতে শুরু করেন, আর কী কী নেই।
সাধারণত যে কারণে মানুষ আমাদের কাছে আসে
- টার্ম শিট প্রায় হাতের কাছে, অথচ আপনার হিসাব খুঁটিয়ে পড়া সইবে না।
- আপনার দরকার এমন মডেল, যা আসল ফলাফলের সাথে মেলে; ডেকের জন্য বানানো স্প্রেডশিট নয়।
- ঋণদাতা চাইছে আপনার রেকর্ড যত পেছনে যায়, তার চেয়েও পুরনো স্টেটমেন্ট।
- প্রশ্নটা আপনাকেই করা হচ্ছে, অথচ অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ফোন না করে আপনি উত্তর দিতে পারছেন না।
প্রতি মাসে যা যা পাবেন
- পর্যালোচনার পুরো সময়টা ধরে হিসাব নতুন করে তোলা আর রিকনসাইল করা
- এমন ফাইন্যান্সিয়াল মডেল, যা যে হিসাব থেকে এসেছে তার সাথে মেলে
- প্রশ্ন যেভাবে আসবে, সেভাবে সাজানো ডেটা রুম
- অস্বস্তিকর প্রশ্নগুলো আগে আমরাই খুঁজে বের করা, উত্তর তৈরিসহ
আমরা শুরু করব যেখান থেকে।
সংখ্যাগুলো আমরা তৈরি করি। চুক্তির জন্য স্ট্যাটিউটরি অডিট লাগলে তা যায় লাইসেন্সধারী ফার্মের কাছে।
ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। ফ্রি প্রস্তুতি যাচাইয়ের অনুরোধ করুন
প্রশ্নগুলো আসলে যে ক্রমে আসে।
ডিলিজেন্স শুরু হয় না মজার প্রশ্ন দিয়ে। শুরু হয় এই প্রশ্নে: ডেকের সংখ্যাগুলো লেজার পর্যন্ত টেনে নেওয়া যায় কি না। আর অবাক করা সংখ্যক প্রক্রিয়া ঠিক ওখানেই শেষ হয়ে যায়। এর পরের সব আলাপে পৌঁছাতেই পারবেন কেবল তখন, যখন প্রথম উত্তরটা টেকে।
আর কাজের এই অংশটাই একমাত্র, যা চেপে ছোট করা যায় না। পর্যালোচনার সময়টা ধরে হিসাব নতুন করে তোলা আর মেলানোয় যতটা সময় লাগার লাগবেই; সে কারণেই টার্ম শিট আসার পরে শুরু করাটা এই কাজ করার সবচেয়ে খরুচে উপায়।
কেউ পড়া শুরুর আগেই আমরা যা গুছিয়ে ফেলি
- পাঠক আসলে যে সময়টা পরীক্ষা করবেন, তার পুরোটা ধরে হিসাব নতুন করে তোলা আর মেলানো।
- সেই হিসাবের সাথে মেলে এমন মডেল, যাতে প্রথম পরীক্ষাটাই পাশ হয়।
- ডেটা রুম সাজানো প্রশ্ন যেভাবে আসে সেভাবে, আপনার ফোল্ডার যেমনভাবে পড়ে আছে সেভাবে নয়।
- অস্বস্তিকর বিষয়গুলো আমরাই খুঁজে লিখে ফেলি, আপনার উত্তর তৈরি রেখে। কারণ ক্ষতিটা খুব কমই বিষয়টা নিজে; ক্ষতি হলো সিদ্ধান্ত নেওয়া মানুষটার সামনে চমকে যাওয়া।
যে কাজ আমরা করেছি, আর তাতে কী বদলেছে।
এগুলো আমাদের যুক্তরাষ্ট্রের প্র্যাকটিসের কাজ, বাংলাদেশের ক্লায়েন্ট নয়, আর ক্লায়েন্টের নামও প্রকাশ করা হয়নি। এখানে রাখা হয়েছে কারণ ঢাকায় আপনার কাজও ঠিক এই মানেই হয়।
প্রতিষ্ঠাতা-নির্ভর এক ব্যবসাকে ক্রেতার জন্য তৈরি করা
টেবিলে টার্ম শিট ছিল। ক্রেতা আপত্তি তুলেছিলেন, পুরো ব্যবসা চলে প্রতিষ্ঠাতার হাত দিয়ে: লিখিত কোনো প্রক্রিয়া নেই, ম্যানেজমেন্ট স্তর নেই, আর এমন কোনো কাঠামো নেই, যা নতুন মালিক বুঝে নিতে পারেন।
ব্যবসাটা আসলে কীভাবে চলে তা লিখে ফেলা হলো, ম্যানেজমেন্ট স্তর দাঁড় করানো হলো, আর ক্রেতা যে কাঠামোর অভাবের কথা বলেছিলেন, সেটা বসানো হলো।
ব্যবসাটা প্রক্রিয়ায় ঢুকল তার বিরুদ্ধে তোলা প্রশ্নটার উত্তর দিতে পারার অবস্থায়।
কল করার আগে।
কত আগে শুরু করা উচিত?
টার্ম শিটের আগে, পরে নয়। পর্যালোচনার সময়টা ধরে হিসাব নতুন করে তুলতে সময় লাগে, আর কেউ পড়া শুরু করে দিলে এই একটা কাজই আর চেপে ছোট করা যায় না।
মডেলটা কি আমাদের হিসাবের সাথে মিলবে?
হ্যাঁ, আর ঠিক ওই পরীক্ষা পাশ করার জন্যই আমরা এটা বানাই। হিসাব থেকে না বানিয়ে ডেকের জন্য বানানো মডেল প্রথম ডিলিজেন্স কলেই ভেঙে পড়ে।
আপনাদের তৈরি স্টেটমেন্ট কি অডিট করা?
না। স্ট্যাটিউটরি অডিট আইসিএবি লাইসেন্সের কাজ, আমরা তা পাঠিয়ে দিই। আমরা তুলে দিই রিকনসাইল করা এক সেট রেকর্ড, আর প্রশ্ন আসলে যেভাবে আসবে সেভাবে সাজানো ডেটা রুম।
ইনভেস্টরদের সাথে কি আমাদের হয়ে আপনারাই কথা বলবেন?
না। আমরা তৈরি করি আপনাকে আর সংখ্যাগুলোকে, আসতে পারে বলে আমরা মনে করি এমন অস্বস্তিকর প্রশ্নগুলোসহ, উত্তর সাজিয়ে। আলাপটা আপনার।
আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়।
শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।
ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।