কথা বলুন
‹ হোম
যাঁদের অ্যাকাউন্ট্যান্ট আছেন, তাঁদের জন্য

আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট থাকুন। আমরা যোগ করি ওপরের স্তরটা।

আপনার পে-রোলে একজন মানুষ, যিনি এন্ট্রি তোলেন, ব্যাংকে দৌড়ান আর অফিসের কাগজপত্র সামলান, প্রায়ই সেটা একদম ঠিক নিয়োগ, আর এই পাতা তার সাথে তর্ক করছে না। একজন মানুষ যা হতে পারেন না, তা হলো নিজের কাজের ওপরের স্তরটা: নির্দিষ্ট তারিখে ক্লোজ, দ্বিতীয় জোড়া চোখ, আর এমন রিপোর্ট, যা কেউ সামনের দিকে তাকিয়ে পড়ে। সেই স্তরটাই আমরা যোগ করি।

আপনার মানুষের কাছে যা থাকে

  • দৈনন্দিন এন্ট্রি আর ভাউচার, কাগজ যেখানে সেখানেই করা
  • ব্যাংক, ক্যাশ আর অফিসের যত সশরীরের দৌড়ঝাঁপ
  • এই চেয়ারের সাথে আসা অ্যাডমিন, এইচআর আর কাগজপত্রের কাজ
  • আপনার লাইসেন্সধারী ট্যাক্স ও অডিট ফার্মের সাথে দৈনন্দিন যোগাযোগ

ওপরে আমরা যা যোগ করি

  • নির্দিষ্ট তারিখে মাস ক্লোজ, প্রতিটা অ্যাকাউন্ট রিকনসাইল করা, নয়তো ফারাকটা চিহ্নিত
  • আপনার কাছে কিছু পৌঁছানোর আগে দ্বিতীয় একজনের যাচাই
  • লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো, কী বদলাল আর কেন, তার ব্যাখ্যাসহ
  • বাজেটের পাশে বাস্তব, ক্যাশের পরিকল্পনা, আর চাইলে একটা রিভিউ মিটিং
  • গোটা মাসটা নথিবদ্ধ, যাতে ছুটি, অসুস্থতা বা চাকরি ছাড়ার ধাক্কাতেও তা টিকে থাকে
বাস্তবে যেভাবে

দুই ভাগ একসাথে কাজ করে যেভাবে।

  • প্রথমে আপনার মানুষের সাথে বসে মাসটার নকশা আঁকি: কে কী তোলেন, কোন কাগজ থেকে, কবের মধ্যে। কোনো দোষারোপ নয়, শুধু একটা নকশা।
  • তারপর ক্লোজের ক্যালেন্ডার লিখিতভাবে ঠিক হয়: কোন তারিখের মধ্যে তাঁরা কী শেষ করবেন, আর সেখান থেকে আমরা কী তুলে নেব।
  • প্রতি মাসে দৈনন্দিন কাজ তাঁদের হাতে থাকে, আমরা রিকনসাইল, ক্লোজ আর রিভিউ করি, আর আপনি পান সোজা ভাষার নোটসহ মাসের প্যাক।
  • যা ঠিক করি, তা বুঝিয়েও দিই, যাতে আপনার মানুষের পরের মাসে আগের চেয়ে কম সংশোধন লাগে।

স্ট্যাটিউটরি অডিট আর ট্যাক্স ফাইলিং থাকে আপনার লাইসেন্সধারী ফার্মের হাতেই। তারা পায় এমন হিসাব, যা নিয়ে দৌড়ঝাঁপ ছাড়াই কাজ করা যায়।

কখন এটা আপনার দরকার নেই।

হিসাব যদি ছোট হয়, রিপোর্ট বছরে একবার পড়া হয়, আর কোনো সিদ্ধান্ত সংখ্যার জন্য অপেক্ষায় না থাকে, তাহলে এই স্তরটা হবে কাজহীন একটা খরচ। আর আপনার আসল দরকার যদি হয় ডেটা এন্ট্রির জন্য আরেক জোড়া হাত, উত্তরটা একটা নিয়োগ, আমরা নই। এই দুটোর যেটাই সত্যি হোক, প্রথম কলেই আমরা মুখ ফুটে বলে দিই।

প্রশ্ন-উত্তর

কল করার আগে।

এতে কি আমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্ট ছোট হয়ে যাবেন?

না, আর সেটা উদ্দেশ্যও নয়। তাঁদের দৈনন্দিন কাজ তাঁদেরই থাকে। বদলায় শুধু এটুকু: তাঁদের তৈরি মাসটা এখন নির্দিষ্ট তারিখে ক্লোজ হয়, দ্বিতীয় একজন যাচাই করেন, আর তা এমন রিপোর্ট হয়ে ওঠে, যা কেউ পড়ে। একা কাজ সামলানো মানুষরা বরং খুশিই হন যে স্তরটা আছে।

আমাদের সফটওয়্যার কি বদলাতে হবে?

না। আপনারা যা চালান, আমরা তাতেই কাজ করি। মাসটা যদি সফটওয়্যারের কারণেই আটকে থাকে, আমরা সেটা বলব আর বিকল্পগুলো দেখাব, তবে সেটা একটা আলাপ, কোনো শর্ত নয়।

আমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্ট চাকরি ছাড়লে কী হবে?

ক্লোজের ক্যালেন্ডার, চেকলিস্ট আর ওয়ার্কিং পেপার নথিবদ্ধ আকারে আমাদের কাছে থাকে, কোনো একজনের মাথায় নয়। হ্যান্ডওভার তখন একটা ফাইল বুঝিয়ে দেওয়া, খোঁড়াখুঁড়ি নয়, আর নতুন লোক খোঁজার মাঝেও আপনার রিপোর্টিং থামে না।

আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়

শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।

ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব স্তরটা আদৌ তার ফি-র কাজ করবে কি না, আর করলে খরচ কত।

ফ্রি হিসাব রিভিউ দাম দেখুন