একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টে আর কুলাচ্ছে না। ফাইন্যান্স টিম এখনো কয়েক বছর দূরে।
এই দুইয়ের মাঝের ফাঁকটাতেই বেশিরভাগ বাংলাদেশি ব্যবসা তাদের সংখ্যার ওপর নিয়ন্ত্রণ হারায়। কেউ অসতর্ক বলে নয়; বরং সব কাজ একা করা মানুষটার কাজ দেখার কেউ নেই, বিকল্প নেই, আর মাথা তুলে তাকানোর সময়ও নেই।
সাধারণত যে কারণে মানুষ আমাদের কাছে আসে
- বিক্রি বেড়েছে জানেন, তবু বলতে পারছেন না লাভ হলো কি না।
- হিসাব তিন মাস পিছিয়ে, আর ফাঁকটা বাড়ছেই।
- আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভালো, কিন্তু তিনি চাকরি ছাড়লে তাঁর জানা সবকিছুই আপনার হাতছাড়া।
- ব্যাংক বা সরবরাহকারী এমন স্টেটমেন্ট চেয়েছে, যা আপনার কাছে নেই।
প্রতি মাসে যা যা পাবেন
- এমন মাস, যা ক্লোজ হয় নির্দিষ্ট তারিখে, একসময়-না-একসময় নয়
- লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট আর ক্যাশ ফ্লো, সহজ ভাষায় ওঠানামার ব্যাখ্যাসহ
- ব্যাংক, কার্ড আর মোবাইল ওয়ালেট রিকনসিলিয়েশন প্রতি মাসে
- নির্দিষ্ট একজন মানুষ, যিনি আপনার ব্যবসা চেনেন আর উত্তর দেন
আমরা শুরু করব যেখান থেকে।
যেখানটায় লাগছে, সেখান থেকে শুরু করুন। পুরোটা নিতে হবে না।
ত্রিশ মিনিট, আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো, কোনো খরচ নেই। ফ্রি হিসাব রিভিউয়ের অনুরোধ করুন
এই আকারে আসলে কোনটা ভাঙে।
সমস্যাটা খুব কমই এমন যে হিসাব কেউ করছে না। সমস্যা হলো, হিসাব করছেন একজনই, এমনভাবে, যা শুধু তিনিই বোঝেন, আর ব্যবসাটা টের না পেয়েই তাঁর থেকে যাওয়ার ওপর নির্ভরশীল হয়ে পড়েছে। ভালো অ্যাকাউন্ট্যান্ট এই সমস্যা কমান না, বরং বাড়ান, কারণ তাঁর চাকরি ছাড়ার আগের সপ্তাহ পর্যন্ত সবকিছুই দিব্যি চলে।
দ্বিতীয় সমস্যাটা হলো সেই মাস, যা কোনোদিন নির্দিষ্ট তারিখে ক্লোজ হয় না। একসময় হয় ঠিকই, আর সেটা একই কথা বলে মনে হয়, যতক্ষণ না ব্যাংক, সরবরাহকারী বা ইনভেস্টরের জন্য স্টেটমেন্ট লাগে, আর আপনি বুঝলেন, একসময় কোনো তারিখ নয়, যা তাদের বলা যায়।
প্রথমে যা বদলায়
- প্রতি মাসে চুক্তি করা তারিখে ক্লোজ, কাজ শেষ হলে যেদিন হয় সেদিন নয়।
- ব্যাংক, কার্ড আর মোবাইল ওয়ালেট রিকনসিলিয়েশন প্রতি মাসে সম্পূর্ণ; আপনার আয়ের বড় অংশ যখন বিকাশ আর নগদে চলে, আসল জটিলতা লুকিয়ে থাকে ঠিক এখানেই।
- সহজ ভাষায় ওঠানামার ব্যাখ্যাসহ স্টেটমেন্ট, যাতে শুধু বিক্রি বাড়ল কি না নয়, লাভ হলো কি না, সে প্রশ্নেরও উত্তর দিতে পারেন।
- পুরো প্রক্রিয়া লিখে রাখা, যাতে জ্ঞানটা ব্যবসার সম্পদ হয়। পরে আপনার নিজের ফাইন্যান্স কর্মীর হাতে কাজ তুলে দেওয়াটা আমাদের ওপর নির্ভরশীল করে রাখার চেয়ে ভালো পরিণতি।
আপনার হিসাবের মানুষটিকে রাখুন। যোগ করুন সেই স্তর, যা তিনি একা হতে পারেন না।
এই আকারে এসে সব-করা মানুষটি তাঁর সীমায় পৌঁছে যান: এন্ট্রি চলতে থাকে, কিন্তু ক্লোজ পিছোয়, রিপোর্ট পড়ার মতো হয় না, আর কেউ কারও কাজ যাচাই করে না। দৈনন্দিনটা তাঁর হাতেই থাক। আকারটা এখন যা দাবি করে, তা যোগ করি আমরা।
একটা ফি-তে যা আসে, একজন নিয়োগে যা আসে না
- একটা বেঞ্চ: একজন বুককিপার, একজন রিভিউয়ার আর একটা সিএফও-মানের চোখ, দ্বিতীয় একজন দক্ষ লোক নিয়োগের খরচের ভগ্নাংশে
- কভার: ছুটি বা চাকরি ছাড়ায় আপনার হিসাব থেমে থাকে না
- আমাদের ইউএসএ প্র্যাকটিসের শতাধিক এনগেজমেন্টের চেনা প্যাটার্ন, এক নিয়োগদাতার খাতা নয়
- সফটওয়্যার, ড্যাশবোর্ড আর লিখিত এসওপি, বসানো এবং ফি-র ভেতরেই
- সেবা বাড়ান বা কমান, মাসে মাসে
- যিনি লেনদেন তোলেন, ব্যাংকের দিকে চোখ রাখা একমাত্র মানুষ তিনি কখনোই নন
- যাচাই-না-হওয়া খাতা যে ফুটোগুলো লুকিয়ে রাখে, বাসি পাওনা, দুবার করা পেমেন্ট, ক্যাশের গরমিল, তা ধরা পড়ে বছরের বদলে সপ্তাহে
এটা পরখ করার সবচেয়ে সহজ উপায় আপনার হিসাবে একবার চোখ বোলানো: ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই, আর যা পাই তা বলে দিই, শুনতে ভালো লাগবে না এমন অংশগুলোসহ। দেখাটার অনুরোধ করুন ›
কল করার আগে।
একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টে আর কুলাচ্ছে না, বুঝব কীভাবে?
সাধারণত আপনি এমনিতেই জানেন। বিক্রি বেড়েছে অথচ লাভ হলো কি না বলতে পারছেন না, বা হিসাব তিন মাস পিছিয়ে আর ফাঁকটা বাড়ছে, বা বুঝে গেছেন, একজন মানুষ চাকরি ছাড়লে তাঁর জানা সবকিছুই হারাবেন।
আমাদের অ্যাকাউন্ট্যান্টকে কি ছাড়িয়ে দিতে হবে?
প্রায়ই না, আর প্রায়ই সেটা ভুল সিদ্ধান্তও বটে। কখনো মাসিক কাজটা আমরা নিই, স্ট্যাটিউটরি দিকটা তাঁর কাছে থাকে। কখনো আমরা শুধু হিসাব ঠিক করে আবার তাঁর হাতে ফিরিয়ে দিই। কোনটা মানাবে, আমাদের মত বলে দেব।
ব্যবসা বাড়ার সাথে খরচটা কেমন দাঁড়ায়?
ফি ঠিক হয় আপনার অবস্থা আর বেছে নেওয়া সেবা ধরে: লেনদেনের পরিমাণ, অ্যাকাউন্ট, আর সাথে পে-রোল, পুরনো হিসাব বা সিএফও স্তর নিচ্ছেন কি না। দামের পাতার এস্টিমেটর ধাপে ধাপে দেখিয়ে দেয়, ফোন করার আগেই জানেন কোথায় পড়ছেন।
আমরা তৈরি হলে নিজেদের লোক নিয়োগে কি সাহায্য করবেন?
হ্যাঁ। আপনার নিজের ফাইন্যান্স কর্মীর হাতে কাজ তুলে দেওয়াটা নির্ভরশীল করে রাখার চেয়ে ভালো পরিণতি, আর ক্লোজটা আগে থেকেই লিখিত প্রক্রিয়া হয়ে থাকলে কাজটা অনেক সহজ।
আরও সাধারণ প্রশ্নের উত্তর আছে যোগাযোগ পাতায়।
শুরু হোক আপনার হিসাব একবার দেখা দিয়ে।
ত্রিশ মিনিট, কোনো খরচ নেই। সৎভাবে বলে দেব আমরা কাজে লাগব কি না, আর লাগলে খরচ কত।